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Business Case de los escenarios de conversión a S/4HANA o RISE – Opciones básica y premium
¿Conoces todos los detalles a tener en cuenta en el TCO de cada escenario para que sean comparables?
Después de 10,15 o quizás más de 20 años comprando licencias SAP, se presenta una oportunidad única para negociar el mejor contrato posible.
Para la elaboración de los escenarios con su Business Case y TCO utilizamos la herramienta visoryQ Business Case Builder for SAP de nuestro partner VOQUZ Labs, la cual nos facilita enormemente la elaboración de los escenarios financieros y comparativas, aportando la visibilidad necesaria para la toma de decisión sobre el nuevo contrato de licenciamiento SAP.
Más información sobre este servicio:
Se incluye la utilización de samQ License Optimizer for SAP para la obtención de la necesidad optimizada de licencias de usuario, tanto en el escenario S/4HANA onPrem como en el escenario RISE (modelo FUEs).
Se analiza la situación contractual actual del licenciamiento onPrem y se revisa el inventario para disponer de un desglose por tipo de producto, con sus cantidades compradas, métrica, precios y descuentos aplicados, y se compara con las cantidades de uso actual y necesidades futuras.
Se revisan y analizan las propuestas presentadas por SAP, comparando producto a producto e identificando posibles errores, desviaciones y riesgos a tener en cuenta de cara al proceso de negociación. Se realiza un Benchmarking de precios y descuentos y con toda esta información disponible se elaboran los argumentos a utilizar en la estrategia de negociación.
Explicación detallada del escenario RISE y las diferencias a considerar a nivel del servicio y de las partidas de coste a considerar, tanto de software como de infraestructura y servicios. Explicación de la infraestructura disponible en función de la talla, que se obtiene del número de FUEs contratado, y los paquetes de infraestructura existentes en la lista de precios en caso de que la infraestructura disponible según la talla no tenga la dimensión suficiente. Explicación sobre los servicios incluidos en RISE, los servicios de contratación adicional a SAP y los servicios que no ofrece SAP y resulta necesario contratarlos a un tercero.
Se presentará un informe de situación y business case de cada escenario, incluyendo las recomendaciones relativas tanto a la opción de S/4HANA onPrem como a la opción de contratación de RISE. En la opción premium, los business case y escenarios contarán con un mayor nivel de detalle según se explica a continuación.
Preparación y soporte en la Auditoría
¿Quieres que te asesoremos y acompañemos en el proceso de auditoría? Somos independientes, sólo velaremos por tus necesidades y objetivos.
Estar preparado y conocer la situación de cada una de las múltiples licencias permite tomar la iniciativa y minimizar los riesgos. SAP en ocasiones utiliza los déficits detectados en las auditorías para imponer la opción de contratación que más les interesa.
Más información sobre este servicio:
Este servicio de Preparación y soporte en la Auditoría requiere de un análisis exhaustivo de las licencias disponibles y de su uso actual. Para ello, es necesario conocer las condiciones de compra de todos los productos, revisar los contratos y los derechos de uso de cada licencia y abordar el proceso de medición de cada una de ellas, atendiendo al compliance de SAP y las condiciones acordadas.
Acompañamos en todo el proceso, revisando las mediciones (USMM, SLAW) hasta que se validan para poder ser enviadas a SAP.
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Análisis de riesgos de Licenciamiento Indirecto / Acceso Digital
En algunos casos el riesgo es de millones de euros.
Por ello, es fundamental conocer en profundidad las reglas de licenciamiento indirecto y de acceso digital para evaluar y comparar el riesgo económico en ambos modelos. Un análisis experto le permitirá conocer los riesgos y evaluar las alternativas.
Más información sobre este servicio:
El Acceso Digital de SAP es una forma alternativa de licenciar el acceso indirecto a SAP, basado en el número de documentos creados en el núcleo de SAP, el Digital Core. El modelo legacy anterior se basa en usuarios y dos licencias de motores basadas en las compras y ventas realizadas con herramientas terceras.
Qué modelo se ajusta mejor a su compañía es una cuestión compleja de determinar ya que requiere entrar en detalles técnicos, entender cómo está diseñado su entorno SAP y la naturaleza de las aplicaciones e interfaces no-SAP con sus sistemas SAP.
Nuestro servicio le ayudará a conocer la opción óptima financieramente para su compañía y a entender las opciones y cómo se calculan. Estos resultados se presentan en un informe, que contendrá el análisis de los diferentes casos de uso de SAP así como las recomendaciones a tener en cuenta a nivel de configuración de interfaces para evitar en la medida de lo posible los riesgos de acceso digital.
Nuestra herramienta samQ License Optimizer for SAP también aporta importantes ventajas al analizar los riesgos de licenciamiento indirecto / digital, dado que nos presenta informes de consumo con mayor detalle que las herramientas proporcionadas por SAP.
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Análisis y Optimización del Licenciamiento de usuarios SAP
La oportunidad de ahorro es enorme al utilizar una herramienta SAM especializada en SAP como samQ Licence Optimizer for SAP. Conozca el potencial de optimización del licenciamiento de usuarios en la conversión al modelo de licencias S/4HANA ya sea en la opción onPrem o la opción cloud de RISE (modelo FUEs).
El potencial de optimización se encuentra por lo general entre un 20 y un 50% del coste actual.
Este servicio específico de optimización de licenciamiento de usuarios tiene gran relevancia por lo que suele formar parte del alcance de gran parte de nuestros proyectos.
Más información sobre este servicio:
Optimizar los costes de las licencias de usuario es todo un reto. Los derechos de uso son complejos por lo que sin una herramienta resulta muy complicado asignar la licencia óptima a cada usuario.
samQ License Optimizer for SAP nos permite realizar esta asignación optimizada de forma automática. Además, samQ permite obtener la simulación de la necesidad optimizada de licencias de usuario tanto en ECC como en S/4HANA onPrem y RISE (modelo FUEs).
samQ permite tener un control permanente sobre las necesidades de licencias de usuario y asignar a cada usuario, de forma automática, la licencia óptima que necesita, expirar las licencias inactivas según los criterios que se definan, identificar usuarios técnicos con licencia de usuario no necesaria, evitar riesgos de compliance por multiple logons, etc.
Nota: Si bien este servicio se puede contratar individualmente, normalmente forma parte de un proyecto de mayor alcance.
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Análisis del Licenciamiento de Motores SAP
Conocer los detalles del proceso de medición para cada producto y métrica puede ahorrar cantidades muy significativas.
SAP dispone de cientos de motores con múltiples métricas de diferente índole cuyo proceso de medición es complejo y supone todo un desafío. Algunos ejemplos de métricas son: GB, Cores, Revenue, Costs of goods sold, assets under management, users, etc. Nuestros servicios de evaluación le permitirán conocer su nivel de compliance con cada motor.
Este servicio específico de análisis del licenciamiento de motores SAP tiene gran relevancia por lo que suele formar parte del alcance de gran parte de nuestros proyectos.
Más información sobre este servicio:
Los motores SAP pueden representar el 50% del coste total de licenciamiento SAP o incluso más. Resulta por ello fundamental conocer los diferentes motores adquiridos, con qué métricas y en qué cantidad, para con dicha información comenzar el proceso de medición.
Los motores de SAP pueden ser de “Self-Declaration”, de medición automática o de medición técnica.
Los motores con métrica de negocio como Revenue suelen ser Self-Declaration. Para los motores de medición automática resulta necesario tomar la medición en todos los sistemas en los que dichos motores están en funcionamiento. Algunos ejemplos son los puntos de suministro o número de contratos en los motores ISU o el número de usuarios de gestión de Real Estate.
Por otro lado, están las mediciones técnicas en las que, siguiendo el procedimiento indicado por SAP se obtiene por ejemplo el número de Cores relevante para un producto, la cantidad de GB de RAM utilizada por la base de datos HANA en su versión de licencia Enterprise, etc. Estas mediciones técnicas son también Self-Declaration si bien SAP puede solicitar el informe de la medición.
Los resultados de las mediciones se contrastan con la cantidad comprada de cada producto y con la información disponible de las auditorías históricas, para analizar en detalle los resultados con el cliente.
Finalmente, se obtiene un informe con la información de la situación de cada motor, ya sea que ya no está en uso, que tiene un sobrante de licencias o que está en déficit así como el cálculo económico de cada uno de ellos.
Nota: Si bien este servicio se puede contratar individualmente, normalmente forma parte de un proyecto de mayor alcance.
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Evaluación del potencial de optimización de samQ License Optimizer for SAP
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Preparación y soporte en la Negociación con SAP (ECC, S/4HANA, RISE, productos Cloud, BTP, etc.)
MatchPoint no tiene una varita mágica, sino conocimiento, información y una amplia experiencia en negociaciones con SAP tanto a nivel nacional como internacional.
Esta experiencia y conocimiento especializado en licenciamiento y contratación con SAP, hace que seamos capaces de aportar valor, reduciendo costes, evitando gastos adicionales y minimizando riesgos.
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Servicio Gestionado del Licenciamiento SAP
Nuestro servicio gestionado permite a nuestros clientes contar con nuestro apoyo y acompañamiento para realizar el seguimiento periódico de la situación de compliance del licenciamiento SAP.
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