Para la elaboración de los escenarios con su Business Case y TCO utilizamos la herramienta visoryQ Business Case Builder for SAP de nuestro partner VOQUZ Labs, la cual nos facilita enormemente la elaboración de los escenarios financieros y comparativas, aportando la visibilidad necesaria para la toma de decisión sobre el nuevo contrato de licenciamiento SAP.

Más información sobre este servicio:

Se incluye la utilización de samQ License Optimizer for SAP para la obtención de la necesidad optimizada de licencias de usuario, tanto en el escenario S/4HANA onPrem como en el escenario RISE (modelo FUEs).

Se analiza la situación contractual actual del licenciamiento onPrem y se revisa el inventario para disponer de un desglose por tipo de producto, con sus cantidades compradas, métrica, precios y descuentos aplicados, y se compara con las cantidades de uso actual y necesidades futuras.

Se revisan y analizan las propuestas presentadas por SAP, comparando producto a producto e identificando posibles errores, desviaciones y riesgos a tener en cuenta de cara al proceso de negociación. Se realiza un Benchmarking de precios y descuentos y con toda esta información disponible se elaboran los argumentos a utilizar en la estrategia de negociación.

Explicación detallada del escenario RISE y las diferencias a considerar a nivel del servicio y de las partidas de coste a considerar, tanto de software como de infraestructura y servicios. Explicación de la infraestructura disponible en función de la talla, que se obtiene del número de FUEs contratado, y los paquetes de infraestructura existentes en la lista de precios en caso de que la infraestructura disponible según la talla no tenga la dimensión suficiente. Explicación sobre los servicios incluidos en RISE, los servicios de contratación adicional a SAP y los servicios que no ofrece SAP y resulta necesario contratarlos a un tercero.

Se presentará un informe de situación y business case de cada escenario, incluyendo las recomendaciones relativas tanto a la opción de S/4HANA onPrem como a la opción de contratación de RISE. En la opción premium, los business case y escenarios contarán con un mayor nivel de detalle según se explica a continuación.

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Este servicio de Preparación y soporte en la Auditoría requiere de un análisis exhaustivo de las licencias disponibles y de su uso actual. Para ello, es necesario conocer las condiciones de compra de todos los productos, revisar los contratos y los derechos de uso de cada licencia y abordar el proceso de medición de cada una de ellas, atendiendo al compliance de SAP y las condiciones acordadas.

Acompañamos en todo el proceso, revisando las mediciones (USMM, SLAW) hasta que se validan para poder ser enviadas a SAP.

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Optimizar los costes de las licencias de usuario es todo un reto. Los derechos de uso son complejos por lo que sin una herramienta resulta muy complicado asignar la licencia óptima a cada usuario.

samQ License Optimizer for SAP nos permite realizar esta asignación optimizada de forma automática. Además, samQ permite obtener la simulación de la necesidad optimizada de licencias de usuario tanto en ECC como en S/4HANA onPrem y RISE (modelo FUEs).

samQ permite tener un control permanente sobre las necesidades de licencias de usuario y asignar a cada usuario, de forma automática, la licencia óptima que necesita, expirar las licencias inactivas según los criterios que se definan, identificar usuarios técnicos con licencia de usuario no necesaria, evitar riesgos de compliance por multiple logons, etc.

Nota: Si bien este servicio se puede contratar individualmente, normalmente forma parte de un proyecto de mayor alcance.

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Los motores SAP pueden representar el 50% del coste total de licenciamiento SAP o incluso más. Resulta por ello fundamental conocer los diferentes motores adquiridos, con qué métricas y en qué cantidad, para con dicha información comenzar el proceso de medición.

Los motores de SAP pueden ser de “Self-Declaration”, de medición automática o de medición técnica.

Los motores con métrica de negocio como Revenue suelen ser Self-Declaration. Para los motores de medición automática resulta necesario tomar la medición en todos los sistemas en los que dichos motores están en funcionamiento. Algunos ejemplos son los puntos de suministro o número de contratos en los motores ISU o el número de usuarios de gestión de Real Estate.

Por otro lado, están las mediciones técnicas en las que, siguiendo el procedimiento indicado por SAP se obtiene por ejemplo el número de Cores relevante para un producto, la cantidad de GB de RAM utilizada por la base de datos HANA en su versión de licencia Enterprise, etc. Estas mediciones técnicas son también Self-Declaration si bien SAP puede solicitar el informe de la medición.

Los resultados de las mediciones se contrastan con la cantidad comprada de cada producto y con la información disponible de las auditorías históricas, para analizar en detalle los resultados con el cliente.

Finalmente, se obtiene un informe con la información de la situación de cada motor, ya sea que ya no está en uso, que tiene un sobrante de licencias o que está en déficit así como el cálculo económico de cada uno de ellos.

Nota: Si bien este servicio se puede contratar individualmente, normalmente forma parte de un proyecto de mayor alcance.

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Esta experiencia y conocimiento especializado en licenciamiento y contratación con SAP, hace que seamos capaces de aportar valor, reduciendo costes, evitando gastos adicionales y minimizando riesgos.

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